Главное о Таможенном складе: востребованные услуги и критерии выбора

Ежегодно к «Честному знаку» подключают новые группы товаров. На конец 2024 года в нее входят 24 подкатегории, еще 16 находятся на стадии пилотного запуска, включая «Детские игрушки», «Косметику и бытовую химию», «Радиоэлектронику». Согласно правилам, ни маркетплейсы, ни розничные сети — ключевые по прибыльности каналы продаж — не работают с ассортиментом без «Честного знака».

Товары, ввезенные в Россию «белым» методом доставки, можно промаркировать или перемаркировать специальным кодом Data Matrix только на территории Таможенного склада (далее – «ТС»). Для этого владелец груза заявляет таможенную процедуру таможенного склада (ДТ «ИМ-70»), маркирует товары, а затем оформляет «Выпуск в свободное пользование» (ДТ «ИМ-40») и оплачивает таможенные платежи и сборы.

На фоне развития системы обязательной маркировки Таможенные склады переживают новую волну спроса. В этой статье разбираем, чем занимаются ТС, какие их решения востребованы производителями и дистрибьюторами, помимо маркировки «Честный знак», и как не ошибиться в выборе подрядчика.

Таможенный склад — термин, объединяющий услуги по таможенному оформлению товаров и складской логистике, а именно:

• Хранение;
• Отбор проб и образцов;
• Взвешивание и количественный пересчет товарных единиц;
• Проверка на брак;
• Маркировка и перемаркировка;
• Упаковка и переупаковка;
• Сортировка и комплектация товаров по определенным признакам;
• Наклейка русифицированных этикеток;
• Биркование и крепление антикражных датчиков;
• Подготовка поставки для отправки на Основной склад хранения.

Таможенное оформление построено на документальной обработке товаров:

• Подбор кодов ТН ВЭД;
• Контроль данных о весогабаритных характеристиках товаров;
• Расчет и уплата платежей;
• Декларирование и взаимодействие с Таможенной службой.

Прежде, чем выполнять и те, и другие задачи складской оператор проходит лицензирование в Таможенных органах.

Провайдер со статусом ТС может заниматься и транспортной логистикой. Например, забирать товары с Таможенного поста, отвозить их до складов постоянного хранения по всей России, включая стоки маркетплейсов, или до розничных магазинов и сетей. Пока товары пребывают на территории Таможенного склада, они сохраняют статус иностранных до выпуска ДТ «ИМ-40».

Существуют 2 типа Таможенных складов — открытый и закрытый. На первом размещаются товары разных продавцов и категорий. Объем хранения и обработки ограничивается лишь мощностями и ресурсами ТС. Владелец закрытого, напротив, хранит на нем только собственный ассортимент. В то же время законодательство регулирует, какие типы категорий разрешены к поставке на Таможенный склад. Например, на открытом — запрещено размещать боеприпасы, ядовитые, наркотические, взрывчатые и психотропные вещества и пр.

Продавцы могут удерживать сток на Таможенном складе без уплаты таможенных сборов в течение 3 лет. Иные условия у скоропортящихся продуктов: для них максимальный срок помещения под таможенную процедуру — 180 календарных дней до даты истечения срока годности.

Изначально ритейлеры рассматривали Таможенный склад для длительного хранения товаров, чтобы оплачивать пошлины и платежи по мере продажи стока. Удобно! Если ассортимент не пользуется спросом, поставка частично или полностью бракована, тогда можно сделать реэкспорт с ТС и решить эти проблемы. Мы неоднократно наблюдали, как дистрибьюторы сезонных товаров за полгода до начала высокого спроса накапливали сток на Таможенном складе, искали клиентов, затем постепенно продавали остатки в московские и региональные магазины, а по мере выпуска товаров с ТС закрывали платежи.

С конца 2022 года на Таможенном складе МОЛКОМ стоки клиентов не задерживаются дольше 1-2 недель. Санкции, нестабильность курса валют, обновленные логистические цепочки скорректировали спрос. Теперь импортеры передают товары на Таможенный склад, чтобы оперативно промаркировать их «Честным знаком» и подготовить к b2b-отгрузке: сложить в индивидуальную упаковку, проконтролировать сроки годности, прикрепить бирку с ценой, наклеить русифицированную этикетку (часто уже с кодом маркировки (КМ), запалетировать, нанести транспортировочный ярлык и отправить с комплектом документов.

Перераспределение спроса между услугами Таможенного склада повышает требовательность импортеров к 3 метрикам — скорость, качество обработки и цена.

Инфраструктура ТС временного хранения не отличается от инфраструктуры 3PL или фулфилмент-склада: те же площади, то же оборудование, техника и упаковочные столы. Поэтому критерии выбора частично совпадают, например:

• Месторасположение. Логистическое плечо уменьшается, если ТС находится вблизи Таможенного поста. Еще выгоднее, если рядом с Основным складом или пунктами отгрузки, куда товар отправиться после выпуска ДТ «ИМ-40».

Конкурентное преимущество 3PL-операторов с лицензией ТС — близкое расположение к Основному складу. Не важно, они владеют собственным логопарком, как МОЛКОМ, либо арендуют его. В обоих случаях операторы способны быстрее и дешевле перевезти товары с ТС к себе на постоянное хранение.

• Площадь. Показатель информативен, если сопоставлять его с объемом стока, который запланирован к отправке на Таможенный склад в текущем месяце и в ближайшем полугодии. Это всегда ответ на вопрос: хватит ли для проекта мощностей одного Таможенного склада или понадобятся еще?

• «Честный знак». Маркировка проходит до закрытия режима Таможенного склада, а ускоряет ее автоматизация. Например, МОЛКОМ получает коды маркировки и номенклатуру от клиента по интеграции — данные отображаются в нашей WMS. Далее сотрудник сканером считывает штрикход единицы учета, затем система запускает на печать код маркировки. Чтобы связать КМ и заодно проверить, тот ли код и без ошибок ли он напечатан, работник вновь считывает код. В конце операции в системе автоматически формируется отчет о результатах и отправляется клиенту.

Категории, которые пока не попадают под обязательную маркировку, со временем с высокой вероятностью будут в «Честном знаке». Преждевременная подготовка и поиск Таможенного склада с этой услугой убережет бизнес от «дорогих» ошибок.

• Оборудование. Поскольку теперь товары быстро «покидают» режим Таможенного склада, на площадках превалирует напольное хранение, которое влияет на скорость маркировки. При этом склад должен быть адаптивным, готовым установить и стеллажи, если клиент хочет долго хранить товары, а текущего оборудования не хватает.

Для маркировки «Честный знак» понадобятся: упаковочный стол, компьютер, сканер, считывающий Data Matrix код, термопринтер и видеокамера, фиксирующая ход операции.

Не менее важно наличие оборудования для взвешивания товаров. По результатам таможенного досмотра определяется вес каждой единицы, который в режиме ТС запрещено изменять.

• Предпродажная подготовка. Упаковать и оформить товары к продаже — обязательный функционал. Однако список задач для копакинга формируется индивидуально каждым заказчиком, исходя из категории, ВГХ (весогабаритные характеристики), unit-экономики, каналов продаж и пр.

• Сохранность и безопасность товаров должна поддерживаться Таможенным складом поэтапно. Во-первых, через исключение бракованных единиц. О таких товарах склад отдельно сообщает клиенту и Таможне. Во-вторых, через условия хранения: ежедневный контроль датчиками температуры и уровня влажности, поддержка чистоты и порядка, установка холодильных камер. В-третьих, через товарное соседство — особенно на Таможенном складе открытого типа, где могут одновременно находиться косметика, медицинские изделия, автотовары, моторные масла и пр. Кстати, большая площадь помогает грамотно распределить сток, чтобы «противоречащие» категории не пересекались.

Таможенный склад — это особая зона с ограниченным доступом людей. Система охраны и видеонаблюдения и регулярный досмотр персонала помогают избежать хищений и подмен.

• Обучение персонала. Если оператор периодически интегрирует на Таможенный склад новых сотрудников, что при дефиците кадров ожидаемо, тогда его обязанность — создать образовательно-наставническую среду.

• Кейсы. У Таможенного склада дополнительный бонус, если он имеет успешный опыт обработки товаров заказчика. Вероятно, часть процессов уже выстроена, у оператора есть понимание, как физически и системно работать с таким стоком.

Но оценивать склад только по 8 пунктам недостаточно. Проанализируйте предложение логоператора по характеристикам, присущим только Таможенному складу:

• Действующее Свидетельство о включении в реестр владельцев таможенных складов.

• Налаженные бизнес-процессы с представителями Таможенных органов.

Склад должен предоставить сотрудникам Таможни круглосуточный доступ на площадку, составить инструкцию для пропускного режима, содействовать в проведении досмотров — подготавливать и перевозить товары в отдельную зону, объяснять, где и какая маркировка нанесена и т.д.

Например, по распоряжению Таможенной службы МОЛКОМ оборудовал видеокамерами все зоны работы с товарами, в том числе площадь для проведения таможенного досмотра. Сотрудники Таможни автономно управляют ими: они видят картинку, которую фиксируют камеры, могут поворачивать и приближать их. О любых изменениях и корректировках в работе склада, они сообщают менеджеру МОЛКОМ.

• Таможенная служба определяет и требования к настройкам WMS. В системе обязателен учет входящих и исходящих грузовых таможенных деклараций на товары (ДТ), стоимости, веса и сроков годности товаров, а также длительности пребывания стока на складе.

Перейти на «белые» схемы доставки товаров в Россию призывают спикеры каждой отраслевой конференции. Мы поддерживаем их и не потому, что МОЛКОМ является владельцем Таможенного склада открытого типа. Ежегодно меры ужесточаются, и все больше категорий становятся подконтрольными, например, посредством системы «Честный знак». Нарушение правил опасно штрафами, конфискацией товаров и уголовной ответственностью.

Поставляйте товары официально, а Таможенный склад МОЛКОМ подготовит их к продаже. Текущая площадь нашего ТС — 5 000 м2. Благодаря собственному логопарку нам легче и быстрее масштабироваться. Мы используем напольное, стеллажное и мелкоячеистое хранение, занимаемся копакингом и маркировкой «Честный знак». МОЛКОМ работает с разными категориями, а среди наших постоянных кейсов — проекты в сегментах «Одежда и обувь», «Парфюмерия», «БАД», «Медицинские изделия» и даже «Велосипеды», маркировка которых запущена с 1 сентября 2024 года.

Круглосуточно находимся на связи и с Таможенной службой — удаленно и на территории склада. Факультативно консультируем дистрибьюторов по таможенному оформлению. Товары с ТС МОЛКОМ отправляются в розничные магазины и сети, на маркетплейсы и основные склады, включая наш собственный.

Оставьте заявку на почте sales@molcom.ru, чтобы разобрать ваш кейс, найти решения с помощью Таможенного склада и рассчитать стоимость услуг.